Virkatodistusten tilaaminen

Espoon aluekeskusrekisteristä voit tilata virkatodistuksen seuraavien alueiden seurakunnista:

Espoo, Inkoo, Kauniainen, Kirkkonummi, Lohja, Karkkila, Siuntio, Vihti, sekä Karis-Pojo svenska församling ja Raaseporin suomalainen seurakunta.

Tilaa virkatodistus verkosta  Vaatii vahvan tunnistautumisen, yleensä pankkitunnukset.
Lisätietoihin on aina hyvä kirjoittaa minkälainen tilanne on kysymyksessä. Se helpottaa tilauksen käsittelyssä.

Myös yritys- ja organisaatiotilaajat voivat tilata virkatodistuksia verkkopalvelun kautta. Vaatii valtuuksia työntekijöille Suomi.fi kautta. Lisätietoja yritys- ja organisaatiotilaajatLinkki avautuu uudessa välilehdessä. 

Virkatodistuksen/sukuselvityksen voi myös tilata soittamalla aluekeskusrekisteriin p 09 8050 2600 ma-ti klo 9–15, ke-to klo 9-12.

Sähköpostitse emme vastaanota tilauksia.

Toimitusajat

Elossaolotodistus pyritään tekemään kahden arkipäivän sisällä.
Sukuselvitysten toimitusaika on noin 3 viikkoa. 

Todistukset voidaan toimittaa salattuna sähköpostiviestinä tai kirjepostina.
Virkatodistus on maksullinen. Virkatodistusmaksut

Muistilista

Valmistaudu kertomaan nämä tiedot tilauksen yhteydessä:

• Sukuselvityksen kohteena olevan henkilön nimi ja henkilötunnus
• Kuolinpäivä (jos henkilö on kuollut)
• Käyttötarkoitus (esimerkiksi perunkirjoitusta varten, perinnöstä luopuminen, pankki)
• Jos käyttötarkoituksena on perunkirjoitus, kenen perunkirjoituksesta on kyse
• Omat yhteystietosi
• Laskutustiedot

Todistuksen voi tilata vaikka kuolinpäivä ei vielä näy väestörekisterissä.

Tilausten peruutukset pyydetään ensisijaisesti kirjallisena keskusrekisteri.espoo@evl.fi

Vastuu perunkirjoitukseen ja hautaukseen liittyvistä kuluista

Se, joka tilaa virkatodistuksen, varaa hautauksen tai hankkii hautapaikan ja haudanhoidon seura-kuntayhtymältä, on yleisten sopimusoikeudellisten periaatteiden mukaan tilaajana vastuussa palveluista koituvan laskun maksamisesta.

Tilaajalla on oikeus siirtää kustannukset kuolinpesän varoista maksettavaksi, jos varoja on.
Kuolinpesän varattomuus ei ole peruste sille, että seurakuntayhtymän laskua ei tarvitsisi maksaa (perintökaari 18 luku 5 § ja hautaustoimilaki 23 §).

Jos kuolinpesä on varaton, perunkirjoituksesta ja hautaamisesta huolehtivien on otettava huomioon, että jonkun heistä tai heidän yhdessä on maksettava tilaamiensa palveluiden kustannukset. Kunnalta voi tarvittaessa hakea täydentävää toimeentulotukea hautauskuluja varten.

Tietosuoja

Tietosuojaseloste Suomen evankelis-luterilaisen kirkon yhteisestä jäsenrekisteristä (Kirjuri)Linkki avautuu uudessa välilehdessä