Evästeet

Virkatodistusten tilaaminen

Espoon aluekeskusrekisteristä voit tilata virkatodistuksen seuraavien alueiden seurakunnista:

Espoo, Inkoo, Kauniainen, Kirkkonummi, Lohja, Karkkila, Siuntio, Vihti, sekä Karis-Pojo svenska församling ja Raaseporin suomalainen seurakunta.

Tilaa virkatodistus verkosta  Vaatii vahvan tunnistautumisen, yleensä pankkitunnukset.
Lisätietoihin on aina hyvä kirjoittaa minkälainen tilanne on kysymyksessä. Se helpottaa tilauksen käsittelyssä.

Myös yritys- ja organisaatiotilaajat voivat tilata virkatodistuksia verkkopalvelun kautta. Vaatii valtuuksia työntekijöille Suomi.fi kautta. Lisätietoja yritys- ja organisaatiotilaajatLinkki avautuu uudessa välilehdessä. 

Virkatodistuksen/sukuselvityksen voi tilata soittamalla aluekeskusrekisteriin p 09 8050 2600 ma-ti klo 9–15, ke-to klo 9-12.

Suosittelemme ensisijaisesti tilaamaan virkatodistuksen Tilaa virkatodistus -asiointipalvelun kautta tai puhelimitse.

Toimitusajat

Elossaolotodistus pyritään tekemään kahden arkipäivän sisällä.
Sukuselvitysten toimitusaika on noin 3 viikkoa. 

Todistukset voidaan toimittaa salattuna sähköpostiviestinä tai kirjepostina.
Virkatodistus on maksullinen. Virkatodistusmaksut

Muistilista

Valmistaudu kertomaan nämä tiedot tilauksen yhteydessä:

• Sukuselvityksen kohteena olevan henkilön nimi ja henkilötunnus
• Kuolinpäivä (jos henkilö on kuollut)
• Käyttötarkoitus (esimerkiksi perunkirjoitusta varten, perinnöstä luopuminen, pankki)
• Jos käyttötarkoituksena on perunkirjoitus, kenen perunkirjoituksesta on kyse
• Omat yhteystietosi
• Laskutustiedot

Todistuksen voi tilata vaikka kuolinpäivä ei vielä näy väestörekisterissä.

Tilausten peruutukset pyydetään ensisijaisesti kirjallisena aluekeskusrekisteri.espoo@evl.fi

Vastuu perunkirjoitukseen liittyvistä kuluista

Tilaaja vastaa siitä, että hän ilmoittaa tilausta tehdessään oikeat tiedot ja tietojen käyttötarkoituksen. Tilatut asiakirjat toimitetaan tilaajan ilmoittamaan vastaanotto-osoitteeseen.

Tilaaja vastaa tilauksesta aiheutuvan laskun maksamisesta riippumatta siitä, onko hän kuolinpesän osakas vai ei. Kuolinpesän varattomuus ei ole peruste virkatodistusmaksun poistamiselle tai peruuttamiselle.

Perunkirjoitusta varten tilattujen virkatodistusten kustannukset ovat pesänselvitysvelkaa. Perintökaaren mukaan kuolinpesän osakkaat vastaavat henkilökohtaisesti velasta, jonka he ovat tehneet pesän lukuun (Perintökaari 40/1965, 21 luku 4 §).

Tietosuoja

Tietosuojaseloste Suomen evankelis-luterilaisen kirkon yhteisestä jäsenrekisteristä (Kirjuri)Linkki avautuu uudessa välilehdessä