Virkatodistusten tilaaminen

Lisätietoihin on aina hyvä kirjoittaa minkälainen tilanne on kysymyksessä. Se helpottaa hakemuksen käsittelyssä. Tarvittaessa voit myös soittaa aluekeskuksen puhelinpalveluun mikäli epäröit mitä tilata.

Espoon aluekeskusrekisteristä voit tilata virkatodistuksen seuraavien alueiden seurakunnista:

Espoo, Inkoo, Kauniainen, Kirkkonummi, Lohja, Karkkila, Siuntio, Vihti, sekä Karis-Pojo svenska församling ja Raaseporin suomalainen seurakunta.

Toimitusajat

Elää- todistus pyritään tekemään tilauspäivänä.

Espoon aluekeskusrekisterin sukuselvitysten käsittelyajat ovat tällä hetkellä poikkeuksellisen pitkät. Puhelinpalvelu on ruuhkautunut. Ethän soita kysyäksesi tilauksesi tilaa. 

Tällä hetkellä käsittelemme helmikuun kolmannella viikolla (v 7) tulleita tilauksia (päivitetty 16.5.2022).

Todistukset voidaan toimittaa salattuna sähköpostiviestinä tai kirjepostina.

Virkatodistus on maksullinen. >> VirkatodistusmaksutLinkki avautuu uudessa välilehdessä

Muistilista

Valmistaudu kertomaan nämä tiedot tilauksen yhteydessä:

• Sukuselvityksen kohteena olevan henkilön nimi ja henkilötunnus
• Kuolinpäivä (jos henkilö on kuollut)
• Käyttötarkoitus (esimerkiksi perunkirjoitusta varten, perinnöstä luopuminen, pankki)
• Jos käyttötarkoituksena on perunkirjoitus, kenen perunkirjoituksesta on kyse
• Omat yhteystietosi
• Laskutustiedot

Todistuksen voi tilata vaikka kuolinpäivä ei vielä näy väestörekisterissä.

Täältä voit tilata virkatodistuksen

Yksityshenkilönä

Tilaavirkatodistus.fi hakemus ohjautuu oikeaan seurakuntaan. Vaatii vahvan tunnistautumisen, eli yleensä pankkitunnukset

Organisaatiotilaajat esim. pankit, asianajotoimistot:

Organisaatioiden tilauslomakkeellaLinkki avautuu uudessa välilehdessä tai turvasähköpostilla. Vaatii y-tunnuksen. 
HUOM! Tomitustapa sähköpostitse sekä sähköpostiosoite lisätään kohtaan ”Muita lisätietoja (esim. aviopuolison nimi)".

Vastuu perunkirjoitukseen ja hautaukseen liittyvistä kuluista

Se, joka tilaa virkatodistuksen, varaa hautauksen tai hankkii hautapaikan ja haudanhoidon seura-kuntayhtymältä, on yleisten sopimusoikeudellisten periaatteiden mukaan tilaajana vastuussa palveluista koituvan laskun maksamisesta.

Tilaajalla on oikeus siirtää kustannukset kuolinpesän varoista maksettavaksi, jos varoja on.
Kuolinpesän varattomuus ei ole peruste sille, että seurakuntayhtymän laskua ei tarvitsisi maksaa (perintökaari 18 luku 5 § ja hautaustoimilaki 23 §).

Jos kuolinpesä on varaton, perunkirjoituksesta ja hautaamisesta huolehtivien on otettava huomioon, että jonkun heistä tai heidän yhdessä on maksettava tilaamiensa palveluiden kustannukset. Kunnalta voi tarvittaessa hakea täydentävää toimeentulotukea hautauskuluja varten.

>> Tietosuojaseloste Suomen evankelis-luterilaisen kirkon yhteisestä jäsenrekisteristä (Kirjuri)Linkki avautuu uudessa välilehdessä