Virkatodistusten tilaaminen
Lisätietoihin on aina hyvä kirjoittaa minkälainen tilanne on kysymyksessä. Se helpottaa hakemuksen käsittelyssä.
Tarvittaessa voit myös soittaa aluekeskuksen puhelinpalveluun mikäli epäröit mitä tilata.
Espoon aluekeskusrekisteristä voit tilata virkatodistuksen seuraavien alueiden jäsenseurakunnista:
Espoo, Kauniainen, Lohja, Karkkila, Siuntio ja Vihti.
Toimitusajat
Elää- todistus pyritään tekemään tilauspäivänä.
Espoon aluekeskusrekisterin sukuselvitysten käsittelyajat ovat tällä hetkellä normaalia pidemmät.
Sukuselvityksen toimitusaika on noin 6-8 viikkoa. Puhelinpalvelu on ruuhkautunut. Ethän soita kysyäksesi tilauksesi tilaa.
Todistukset voidaan toimittaa salattuna sähköpostiviestinä tai kirjepostina.
Virkatodistus on maksullinen. >> VirkatodistusmaksutLinkki avautuu uudessa välilehdessä
Muistilista
Valmistaudu kertomaan nämä tiedot tilauksen yhteydessä:
- Sukuselvityksen kohteena olevan henkilön nimi ja henkilötunnus
- Kuolinpäivä (jos henkilö on kuollut)
- Käyttötarkoitus (esimerkiksi perunkirjoitusta varten, perinnöstä luopuminen, pankki)
- Jos käyttötarkoituksena on perunkirjoitus, kenen perunkirjoituksesta on kyse
- Omat yhteystietosi
- Laskutustiedot
Todistuksen voi tilata vaikka kuolinpäivä ei vielä näy väestörekisterissä.
Täältä voit tilata virkatodistuksen
Yksityshenkilönä
Tilaavirkatodistus.fi hakemus ohjautuu oikeaan seurakuntaan. Vaatii vahvan tunnistautumisen, eli yleensä pankkitunnukset
Organisaatiotilaajat esim. pankit, asianajotoimistot:
Organisaatioiden tilauslomakkeellaLinkki avautuu uudessa välilehdessä tai turvasähköpostilla. Vaatii y-tunnuksen.
Vastuu perunkirjoitukseen ja hautaukseen liittyvistä kuluista
Se, joka tilaa virkatodistuksen, varaa hautauksen tai hankkii hautapaikan ja haudanhoidon seura-kuntayhtymältä, on yleisten sopimusoikeudellisten periaatteiden mukaan tilaajana vastuussa palveluista koituvan laskun maksamisesta.
Tilaajalla on oikeus siirtää kustannukset kuolinpesän varoista maksettavaksi, jos varoja on.
Kuolinpesän varattomuus ei ole peruste sille, että seurakuntayhtymän laskua ei tarvitsisi maksaa (perintökaari 18 luku 5 § ja hautaustoimilaki 23 §).
Jos kuolinpesä on varaton, perunkirjoituksesta ja hautaamisesta huolehtivien on otettava huomioon, että jonkun heistä tai heidän yhdessä on maksettava tilaamiensa palveluiden kustannukset. Kunnalta voi tarvittaessa hakea täydentävää toimeentulotukea hautauskuluja varten.