Virkatodistus ja sukuselvitys

Aluekeskusrekisterin laatima virkatodistus on asiakirja, jolla luovutetaan tietyn henkilön tietoja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsenyyden ajalta. Tiedot perustuvat kirkonkirjoissa oleviin tietoihin. Virkatodistuksen antaminen edellyttää hyväksyttyä käyttötarkoitusta, esim. perunkirjoitus. Virkatodistuksen tietosisältö on sidottu sen käyttötarkoitukseen. 

Virkatodistus on maksullinen Virkatodistusmaksut

Virkatodistuksia on kahdentyyppisiä:

1. Elossaolotodistus

Elossaolotodistukseen merkitään henkilön perustiedot. Todistus sisältää henkilön nimitiedot, elossaolotiedon, seurakunnan jäsenyyden Suomen ev.lut. kirkossa ja kotikunnan. Suomen ev.lut. kirkon jäsen ei yleensä tarvitse itsestään erillistä elossaolotodistusta vanhempansa perunkirjoitukseen, sillä tämä tieto sisältyy aluekeskusrekisterin laatimaan vanhemman sukuselvitykseen (ks. alempana).

Jos henkilö on kirjoilla Suomen ev.lut. kirkon poissaolevassa väestössä, voi elossaolotodistuksen pyytää ulkomailta asuinmaan paikalliselta rekisteriviranomaiselta, Suomen lähetystöstä tai Suomessa käydessään Digi- ja väestötietovirastosta julkiselta notaarilta.

Kirkosta eronneen tai kirkkoon kuulumattoman henkilön elossaolotodistus on pyydettävä Digi- ja väestötietovirastosta.

2. Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus

Sukuselvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitukseen ja muuhun kuolinpesän asioiden hoitoon (esim. asunto- ja kiinteistökaupat, vuokrasopimuksen päättäminen, lainhuuto, perinnöstä luopuminen). Sukuselvitys on laaja virkatodistuskokonaisuus, josta ilmenee henkilön perhesuhteet ja perilliset. Se voi koostua useista erillisistä liitetodistuksista. Sukuselvitys sisältää henkilön perustiedot, lapset, mahdolliset puolisot, sekä Suomen ev.lut. seurakuntien jäsenyystiedot 15-vuotiaasta todistuksen laatimisen ajankohtaan tai kuolemaan asti niiltä osin, kun henkilö on ollut seurakuntien jäsen. Virkatodistuskokonaisuus kattaa myös puolison/puolisoiden tietoja avioliiton ajalta sekä tietoja lapsista. Jos lapsen elossaolotieto ilmenee vanhemman todistukselta, ei lapsesta tarvita erillistä elossaolotodistusta. Sukuselvitys voidaan tarvittaessa laajentaa seuraaviin sukupolviin perintökaaren mukaisesti elossa olevaan perilliseen asti. Perintökaaresta on luettavissa yksityiskohtaisemmin tietoa ajantasaisen lainsäädännön kautta (Finlex-palvelu). Sukuselvitys laaditaan kattavasti, joten siinä on kaikki tarvittava tieto esim. perunkirjoitusta varten kirkkoon kuuluvista kuolinpesän osakkaista.

Sukuselvitys on eri asia kuin sukututkimus.

Muualta tilattavia virkatodistuksia

Mikäli henkilö on asunut luovutetulla alueella rajan takana tilataan siltä ajalta KansallisarkistostaLinkki avautuu uudessa välilehdessä.
Mikäli henkilö ei ole kuulunut ev. lut. seurakuntaan tilataan siltä ajalta Digi- ja väestötietovirastolta DVVLinkki avautuu uudessa välilehdessä
Mikäli henkilö on kuulunut ortodoksiseen kirkkoon tilataan siltä ajalta ortodoksisen kirkon keskusrekisteristäLinkki avautuu uudessa välilehdessä
Mikäli henkilö on asunut ulkomailla finlandabroad.fiLinkki avautuu uudessa välilehdessä sivustolta löytää maankohtaiset tiedot mistä tilata virkatodistuksia.

Läheisen kuolema -opas (Suomi.fi) ohjaa ihmisiä eteenpäin askel kerrallaan.

Oppaan sisällön tuottamiseen on osallistunut laaja joukko viranomaisia, järjestöjä ja muita toimijoita.

Linkki oppaaseen Läheisen kuolema - Suomi.fi