Virkatodistus ja sukuselvitys
Virkatodistuksia on kahdentyyppisiä
1. Elää-todistus
Todistukseen merkitään henkilön perustiedot. Siihen voi tarvittaessa lisätä tiedot puolisosta, lapsista ja vanhemmista, käyttötarkoituksesta riippuen. Huom! Mikäli tuoreessa sukuselvityksessä on henkilön kohdalla maininta ‘elää’, hänestä ei tarvita erillistä Elää-todistusta. Mikäli ei ole elää maininta, todistus on tilattava omasta rekisterinpitäjästä (esim. DVV:ltä tai ulkomailta) Kuolintapauksessa helpottaakseen asiointia eri toimitsijoilla ennen perunkirjoitusta voi tilata itsestään elää-todistus missä näkyy sukulaisuus. Varmista asia toimitsijan esim. pankin kanssa.
2. Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus
Sukuselvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitukseen ja muuhun kuolinpesän asioiden hoitoon (esim. asunto -ja kiinteistökaupat, lainhuuto, perinnöstä luopuminen). Kyseessä on katkeamaton ketju henkilön muuttotiedoista joka ulottuu 15-vuotiaasta tähän päivään/kuolemaan asti. Siihen merkitään maininnat puolisosta ja lapsista. Jos henkilöllä ei ole lapsia eikä puolisoa, todistukseen merkitään vanhemmat ja sisarukset. Sukuselvitys on tilattava hyvissä ajoin. Sukuselvitys ei ole sama asia kuin sukututkimus.
Virkatodistuksen saa tarvittaessa usealla kielellä
Elää-todistuksen saa suomen- tai ruotsinkielisenä.
Tarvittaessa todistuksen saa ulkomaalaisia viranomaisia varten monikielisellä lomakkeella, englanniksi, saksaksi tai ranskaksi.
Sukuselvityksiä saa vain suomen- ja ruotsinkielisinä.
Valtakunnalliset sukuselvitykset
Espoon aluekeskusrekisterissä laaditaan sukuselvitys valtakunnallisesti koko Suomen ev.lut. kirkon jäsenyyden ajalta niistä henkilöistä, joiden seurakuntajäsenyys on tai on viimeksi kirkkoon kuuluessa ollut Espoon aluekeskusrekisterin jäsenseurakunnassa.
Muiden tilausten osalta menetellään edelleen kuten ennenkin, eli sukuselvitys on tilattava erikseen kaikista seurakunnista.
Muualta tilattavia virkatodistuksia
Mikäli henkilö on asunut luovutetulla alueella rajan takana Kansallisarkistosta MikkelistäLinkki avautuu uudessa välilehdessä.
Mikäli henkilö ei kuulu Ev.lut seurakuntaan tilataan siltä ajalta Digi- ja väestötietovirastolta DVVLinkki avautuu uudessa välilehdessä
Mikäli henkilö on asunut tai asuu ulkomailla finlandabroad.fiLinkki avautuu uudessa välilehdessä sivustolta löytää maankohtaiset tiedot mistä tilata virkatodistuksia.
Miksi toimitusajat ovat niin pitkät?
Elää- todistus pyritään tekemään tilauspäivänä.
Espoon aluekeskusrekisterin sukuselvitystilausten käsittelyajat ovat tällä hetkellä poikkeuksellisen pitkät. Keskusrekisterin puhelinpalvelu on ruuhkautunut. Ethän soita kysyäksesi tilausten tilaa.
Toimitusaika on tällä hetkellä noin 12 viikkoa.
Sukuselvitykset tehdään kirkon jäsenrekisterin ja kirkonkirjojen pohjalta. Valtaosa kirkonkirjoista on digitoituna.
Tiedot on kuitenkin yhä etsittävä manuaalisesti. Ev.lut. kirkolla on kaksi eri järjestelmää käytössä siirtymäaikana vuoteen 2022 asti.
Virkatodistus on maksullinen. >> VirkatodistusmaksutLinkki avautuu uudessa välilehdessä
