- Koronaohje
- Liity kirkkoon
- Avioliiton esteiden tutkinta
- Virkatodistus ja sukuselvitys
- Päivystävä pappi
- Muut jäsenasiat
- Seurakuntayhtymän virasto
- Medialle
- Uutiset
- Tietoa Espoon seurakunnista
- Työpaikat
-
Tietosuoja
- Tietosuojapolitiikka
- Tietosuojaseloste asiakasrekisteristä
- Tietosuojaseloste hautarekisteristä
- Tietosuojaseloste jäsenrekisteristä
- Tietosuojaseloste luottamushenkilörekisteristä
- Tietosuojaseloste mediarekisteristä
- Tietosuojaseloste perheasiain neuvottelukeskuksen rekisteristä
- Tietosuojaseloste tallentavasta kameravalvonnasta
- Tietosuojaseloste vuokralaisrekisteristä
- Privacy policy
- Saavutettavuusseloste
- Sähköinen asiointi
- Hallinto ja päätökset
Tietosuojaseloste hautarekisteristä
Rekisterinpitäjä
Espoon seurakuntayhtymä (Y-tunnus 0200562-2)
Kirkkokatu 1, PL 200
02771 Espoo
0950801
kirjaamo.espoo@evl.fi
Yhteyshenkilö
Marja Jakobsson
Henkilöstöpalvelupäällikkö
Espoon seurakuntayhtymä
Palvelukeskus Henkilöstöpalvelut
marja.jakobsson@evl.fi
040 583 0915
Kirkkokatu 1, PL 200
02771 Espoo
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuojavastaava.espoo@evl.fi
Rekisterin nimi
Hautarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Hautarekisteriä pidetään hautaukseen ja hautoihin liittyvän toiminnan ja hallinnon hoitamiseksi sekä hautaukseen liittyvien henkilöiden oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi. Espoon seurakuntayhtymän palvelukeskuksen hautatoimisto ja kiinteistöpalveluiden hautauspalvelut vastaavat rekisterin tietojen ylläpidosta.
Hautarekisterin oikeusperuste on säädetty kirkkolain 17 luvussa, kirkkojärjestyksen 17 luvussa ja Hautaustoimilaissa (457/2003).
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Vainajat, jotka ovat Espoon seurakunnan jäseniä ja haudattu Espooseen tai muualle; vainajat, jotka ovat muun seurakunnan jäseniä ja haudattu Espooseen; maistraatissa kirjoilla olevat vainajat; omaiset
Tietosisältö:
- nimet, syntymäaika/henkilötunnus, sukupuoli, äidinkieli, siviilisääty
- osoite sekä henkilön mahdolliset muut yhteystiedot
- kotikunta, tieto seurakunnasta ja maistraatista
- kansalaisuustiedot
- kuolin- ja hautaustiedot
- tietojen luovuttamista koskevat rajoitukset
- lisäksi asiakas- ja viitehenkilöt; seurakunnan jäsenten puolisot ja lapset
Tietolähteet
Hautarekisterissä olevia henkilötietoja päivitetään
Tietojen luovutukset
Hautarekisterin tietoja käytetään ainoastaan kirkon ja sen seurakuntien omassa toiminnassa ja hallinnossa.
Henkilötietojen säilytysaika
Säilytysajat on määritelty seurakuntayhtymän arkistonmuodostussuunnitelmassa.Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus
- Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
- Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
- Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700, tietosuoja@om.fi